Kopipapir: vælg mellem 80 og 90 gram
Af Primmeshiper
Hvilket kopipapir passer bedst til kontoret: 80 eller 90 gram? Til almindelige arbejdsdokumenter er 80 g/m² ofte et praktisk udgangspunkt. Til dokumenter, hvor papirets følelse betyder mere, kan 90 g/m² være en mulighed. Valget skal også passe til printeren, udskriftsmetoden og det færdige dokument. Her får virksomheder, skoler og hjemmekontorer hjælp til at vælge.
Vælg rigtigt fra starten
Vælg et format og en gramvægt, som printeren understøtter. Afprøv typiske dokumenter, før du køber større mængder. Ved dobbeltsidet print er opacitet, altså hvor lidt trykket kan ses gennem arket, også vigtig.
Sammenlign mulighederne
| Mulighed | Ofte velegnet til | Det skal du tjekke |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Daglige udskrifter, interne dokumenter og arbejdsmateriale. | Printerens anbefalinger og gennemskinnelighed ved dobbeltsidet print. |
| 90 g/m² | Dokumenter, hvor du ønsker et lidt mere fyldigt ark. | Følelsen varierer mellem papirkvaliteter; højere gramvægt garanterer ikke bedre print. |
| 100–120 g/m² | Præsentationer eller omslag, der kræver kraftigere papir. | Tilladt gramvægt i den valgte bakke og ved automatisk dobbeltsidet print. |
Tjek før du bestiller
Gramvægt er vægt pr. areal. g/m² angiver, hvad en kvadratmeter papir vejer. Tallet beskriver ikke alene tykkelse, stivhed, hvidhed eller udskriftskvalitet. Sammenlign derfor flere egenskaber.
A4 eller A3? A4 måler 210 × 297 mm og passer til mange daglige dokumenter. A3 måler 297 × 420 mm og kan bruges til større tabeller og præsentationer. Tjek, at både printer og papirbakke understøtter formatet.
Laser, inkjet og dobbeltsidet print. Vælg papir til din printertype. Ved dobbeltsidede dokumenter bør du sammenligne opacitet og teste de billeder eller farveflader, I faktisk bruger. Kontrollér også printerens indstillinger for papirtype og format.
Planlæg forbrug og indkøb
Sammenlign pris pr. ark med samme momsgrundlag og tilsvarende egenskaber. Pakker kan indeholde forskellige antal ark. Tjek både ark pr. pakke og pakker pr. karton, inden du regner.
Regneeksempel: 10.000 dokumentsider, som kan udskrives helt dobbeltsidet, kræver 5.000 ark. Ved 500 ark pr. pakke bliver det 10 pakker. Det er et planlægningseksempel og ikke en oplysning om en bestemt vare.
Opbevar papir fladt, tørt og i originalemballagen, indtil det skal bruges. Ved miljøkrav skal du tjekke mærkninger og eventuelt angivet genanvendt indhold på det enkelte produkt. Overvej ét afprøvet standardpapir og suppler med specialpapir efter behov.
Tjekliste til bestillingen
- Printermodel og understøttede formater er tjekket.
- Gramvægten passer til papirbakke og udskriftsmetode.
- Et typisk dokument er afprøvet, gerne dobbeltsidet.
- Antal ark og bestillingsenhed er bekræftet.
- Produktets mærkninger matcher virksomhedens indkøbskrav.
Ofte stillede spørgsmål
Er 90 gram altid bedre end 80 gram?
Nej. Det afhænger af dokumentet og printeren. Sammenlign også opacitet, overflade og det faktiske print.
Kan kopipapir bruges i både laser- og inkjetprintere?
Nogle papirtyper er beregnet til begge. Tjek produktinformationen og printerens vejledning før bestilling.
Hvilket papir er bedst til dobbeltsidet print?
Vælg papir, som printeren understøtter, og som har tilstrækkelig opacitet til dokumentet. Test tekst eller farve på begge sider.
Hvor meget skal vi bestille?
Tag udgangspunkt i forbrugte ark frem for antal dokumentsider. Omregn til den korrekte pakkestørrelse, og tilpas reservelageret til jeres rutiner.
Find kopipapir til arbejdspladsen
Sammenlign aktuelle formater, gramvægte og pakkestørrelser i sortimentet. Tjek produktets specifikationer før bestilling.